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Google Tasks ha existido durante años y años, pero finalmente recibió el comienzo de una actualización con el rediseño de Gmail y el lanzamiento de una aplicación independiente de Google Tasks para Android e iOS. Google Tasks es minimalista en apariencia y características, especialmente en comparación con Google Keep, que es parte de una lista de tareas pendientes, parte de una aplicación para tomar notas y parte de un tablero de inspiración, pero hay algunas maneras de ayudarlo a mantenerse enfocado en la tarea y alcanzándolo. plazos

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Haga una lista dedicada en Google Tasks para elementos de alta prioridad

Actualmente, no puede asignar ninguna tarea a una prioridad más alta que las demás. Si desea mantener sus elementos de alta prioridad al frente y al centro, tendrá que tomar una ruta ligeramente diferente: haga una lista de alta prioridad. Google Tasks le permite crear diferentes listas para sus tareas, por lo que mantener las tareas importantes en una lista separada puede ayudarlo a mantenerlas al frente y al centro para que las complete primero.

  1. Toca el ícono del menú de tres líneas en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  2. Presiona Crear nueva lista.
  3. Titula tu nueva lista **Prioridad alta.
  4. Toca Listo en la esquina superior derecha.

Mantener tus tareas separadas en diferentes listas también puede ayudarte a mantener encaminados esos planes para esa fiesta de cumpleaños sorpresa secreta, o evitar que tus tareas para el proyecto de tu pasión interfieran con los plazos de tu trabajo. También puede cambiar la mayoría de las tareas entre listas fácilmente desde la pantalla de edición de tareas para reagrupar y volver a priorizar a medida que avanza.

Subtareas y descripciones

Cuando haces una tarea, todo lo que realmente tienes que darle es un título, pero Google Tasks tiene dos herramientas que pueden ayudar a mantener juntos los pensamientos o los elementos necesarios para tus tareas. Las tareas pueden tener subtareas, lo que significa que puede tener una tarea de Compra de comestibles con subtareas para cada uno de los artículos que necesita, marcándolos como hechos a medida que los coloca en su carrito en la tienda. Las tareas también pueden tener descripciones, lo que le permite brindar detalles sobre el asunto en cuestión para una fácil referencia mientras completa sus tareas, como una dirección para los mandados que necesita hacer, ingredientes para una receta o puntos de trazado para ese breve historia en la que has tenido la intención de trabajar.

Las subtareas se ven fácilmente debajo de una tarea en la vista de lista, pero las descripciones se limitan a las dos primeras líneas de texto debajo del título. Para el resto, tendrás que abrir la pantalla de edición de tareas. Las subtareas se fechan independientemente de su tarea principal y, aunque para proyectos y eventos de varios días, esto puede ser algo bueno, pero también puede dividir su tarea y subtarea al ordenar las tareas de Google por fecha de vencimiento.

Límpialo regularmente

Google Tasks le permite marcar tareas fácilmente, pero aún permanecen en la sección Completado. Si bien una lista llena de tareas completadas se siente bastante satisfactoria, limpiarla hará que su lista sea más fácil de navegar y liberará más espacio para las tareas recién completadas. Incluso puede eliminar por lotes las tareas completadas:

  1. Toque el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  2. Toca Eliminar todas las tareas completadas.
  3. Toque Eliminar para confirmar la eliminación.

Google moverá las tareas completadas a la papelera, a la que aún puede acceder en el antiguo sitio web original de Google Tasks si accidentalmente eliminó una tarea que no estaba tan completa como pensaba.

Dale a todo una fecha de vencimiento

Todos somos personas ocupadas, por lo que tenemos muchas cosas que hacer. No todo tiene una fecha de vencimiento estricta y rápida en la vida, pero de todos modos debe fechar cada tarea en Google Tasks. Fechar una tarjeta te dará una razón adicional para terminarla antes de la fecha que estableciste, pero también te asegura que si ordenas tus tareas por fecha de vencimiento, no obtendrás una pila enorme al final de la lista.

Otra forma de usar el sistema de citas es fechar cada tarea que realice con la fecha de hoy, de modo que sus tareas se enumeren en un formato de "primero en entrar, primero en salir" cuando se clasifiquen por fecha, lo que puede ayudarlo a evitar que las tareas más antiguas se ignoren por tareas más nuevas cerca de la parte superior de la lista. Desafortunadamente, a las tarjetas solo se les puede asignar un día, no una fecha y hora como los recordatorios de tareas de Google Keep.

Enviar comentarios sobre las funciones que aún necesita Google Tasks

Google Tasks es una aplicación de tareas sencillas, por lo que hay muchas funciones que aún podría usar, como los niveles de prioridad que mencionamos antes o la integración del Asistente de Google. Esta es todavía una aplicación muy nueva, en lo que respecta a las aplicaciones de Google, por lo que no solo se agradecen los comentarios, sino que se recomienda. A continuación, le indicamos cómo enviar comentarios en Google Tasks:

  1. Toca el ícono del menú de tres líneas en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  2. Presiona Enviar comentarios .
  3. Escriba sus comentarios en el cuadro de texto Escriba sus comentarios. Si no desea que se envíen capturas de pantalla o registros de su dispositivo con los comentarios, desmarque Incluir capturas de pantalla y registros .
  4. Presiona Enviar en la esquina superior derecha.

Los comentarios se enviarán al equipo de Google responsable de Google Tasks y luego se archivarán o responderán según corresponda. A medida que use Google Tasks más, es probable que tenga más comentarios para dar, así que brinde a Google su opinión sobre su aplicación con anticipación y con frecuencia si desea ver los cambios.

Tu turno

¿Qué trucos has desarrollado para que Google Tasks funcione para ti? ¿Tiene una plétora de listas de tareas categorizadas o mantiene todo junto? ¿Eres un sub-tarea, o prefieres poner tus listas en la descripción? Háganos saber en los comentarios.

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