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reuniones de Google

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Google Meet viene gratis con su suscripción a G Suite para videoconferencias ilimitadas o gratis para todos para reuniones de hasta 60 minutos de duración. Este programa es bastante básico pero tiene todas las herramientas de colaboración que necesitará para realizar reuniones productivas.

reuniones de Google

Lo mejor para reuniones rápidas

Compartir pantalla Enviar archivos a través del chat Gratis para que todos lo usen Sin cargo adicional para los participantes que llamen Herramientas adicionales con la suscripción a G Suite Tablero desordenado en comparación con Zoom Puede albergar menos participantes Torpe y poco confiable para los usuarios de Mac

Zoom

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Zoom es el mejor programa para conectarse a equipos de conferencias, como telecomunicaciones y cámaras web, para permitir que varias personas se unan desde un solo lugar y dispositivo. Este programa es más caro que Google y cobra tarifas de llamada.

Zoom

Lo mejor para grupos grandes

Herramientas de colaboración Cuenta gratuita disponible Se conecta a equipos de conferencia Funciona con todos los sistemas operativos, incluido Linux Aloja hasta 500 personas El acceso a llamadas tiene un costo adicional Debe deshabilitar los bloqueadores de ventanas emergentes para usar

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre Google Meet y Zoom para ayudarlo a elegir el mejor programa de videoconferencia para su empresa. Ambos programas tienen las herramientas que necesita para conectarse con empleados y compañeros de trabajo a través de videoconferencias. Google Meets está disponible para que cualquiera lo use en conferencias de hasta 60 minutos de duración o videoconferencias ilimitadas si tiene una cuenta de G Suite. Zoom tiene paquetes que le permiten reunir un grupo de 500 personas a la vez para una videoconferencia, además es la mejor opción si está utilizando equipos de conferencia en salas de reuniones físicas.

Comparación rápida

Meet y Zoom son bastante similares. Ambos tienen herramientas de colaboración, que incluyen compartir pantalla y salas de reuniones, y ambos admiten llamadas. La gran diferencia está en el precio general y el número máximo de participantes que pueden unirse a una reunión. Aquí hay un desglose de las características importantes.

Reunión de Google Zoom
Número máximo de participantes 250 500
Compartir pantalla
Salas de descanso
Conéctese al equipo de conferencias
llamadas Libre Comienza en $ 100 / mes
Integración de correo electrónico Gmail, perspectiva panorama

El resumen en Google Meet

Google Meet es un programa destacado disponible para cualquier persona con una cuenta de G Suite. Este programa le permite conectarse con otras personas a través de audio o video a través del navegador web de su computadora o mediante la aplicación Meet. Lanzar su reunión es realmente sencillo y las invitaciones se envían por correo electrónico. Puede acceder fácilmente a su lista de contactos de Gmail para invitar a colegas a unirse a usted o agregar contactos directamente a través de Meet. Si los destinatarios tienen una cuenta de Google, la reunión se agrega automáticamente a su calendario y se configuran recordatorios.

Este programa de videoconferencia le brinda una identificación de reunión específica que puede usar una y otra vez. También puede crear salas adicionales para que se puedan realizar varias reuniones al mismo tiempo. Estos también se pueden utilizar como salas de trabajo para una colaboración más profunda sobre temas importantes o ejercicios de formación de equipos.

Fuente: Nicole Johnston/ Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/ Android Central)

Para aquellos que no pueden unirse a través de video, Google admite llamadas. A diferencia de la mayoría de los otros programas de videoconferencia, incluido Zoom, Google Meet no requiere un complemento adicional, ni cobra tarifas adicionales para que los participantes llamen. Esto incluye llamadas a través de equipos de conferencia.

El tablero de Meets es un poco desordenado en comparación con el de Zoom. Algunas herramientas no se encuentran en los lugares más intuitivos, pero aun así es fácil de entender, además de que es compatible con muchas personas a la vez. Puede ver a todos en una cuadrícula con el orador principal resaltado y ampliado en el centro de su pantalla. Sin embargo, hemos notado que los usuarios de Mac tienen más dificultades para mantenerse conectados en comparación con los usuarios de Windows y Android.

Meets le permite compartir documentos, imágenes y archivos a través de la función de chat de su sala de reuniones. Puede cargar archivos desde su escritorio o compartirlos directamente desde su Google Drive. También puede compartir su pantalla para que otros puedan ver lo que está viendo, lo cual es útil cuando se usan presentaciones de diapositivas u otras ayudas visuales, incluidas demostraciones en tiempo real.

Fuente: Nicole Johnston/ Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/ Android Central)

Todo el mundo tiene acceso a Google Meet de forma gratuita. Para las cuentas personales de Google, puede realizar una videoconferencia con varios participantes, pero tendrá un límite de 60 minutos. Pero eso puede ser suficiente para un registro rápido con compañeros de trabajo. Obtiene las mismas funciones de colaboración, como compartir pantalla y compartir archivos a través de la función de chat, pero estará limitada en otras funciones. Por ejemplo, necesita una cuenta de G Suite para grabar y almacenar reuniones. Un paquete básico de G Suite comienza en $6 por persona por mes y le permite organizar reuniones con 100 personas. Además de Meet, su cuenta de G Suite le brinda acceso a más aplicaciones comerciales, como calendarios y formularios compartidos, además de 30 GB de almacenamiento en la nube.

Business y Enterprise de G Suite no le brindan muchas más aplicaciones, pero le permiten invitar a 150 y 250 participantes, respectivamente. Estos paquetes también le brindan espacio ilimitado de almacenamiento en la nube, lo cual es útil cuando graba y guarda sus chats de video para más adelante.

Todo sobre Zoom

Zoom es uno de los programas de videoconferencia más descargados en este momento, y por una buena razón. Este programa de videoconferencia es realmente fácil de usar y la calidad de video y audio es realmente buena, incluso cuando se usa la cámara web y el micrófono de la computadora portátil. Puede agregar el complemento de Outlook y la extensión del navegador Chrome para que sea más fácil iniciar el programa o invitar a personas a su reunión sin tener que escribir una dirección web o cerrar un programa para iniciar una aplicación.

Este programa funciona con todas las plataformas, incluido Linux. Los usuarios de Mac y Windows y todos los usuarios de teléfonos inteligentes también pueden acceder a Zoom como participantes o como organizadores. Zoom tiene muchas herramientas de colaboración. Puede compartir su pantalla para realizar presentaciones de video y diapositivas. Zoom también le permite crear salas de trabajo para ejercicios de creación de equipos y colaboración en proyectos más específicos. Puede haber más de un host y brindarles capacidades administrativas que incluyen compartir pantallas, invitar a otros a participar y silenciar y cancelar el silencio de los participantes.

Fuente: Nicole Johnston/Windows Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/Windows Central)

Durante sus reuniones, Zoom le permite compartir videos, archivos e imágenes a través de su función de chat. Una vez enviado, los demás miembros de la reunión de su grupo recibirán un aviso dentro de la reunión y la opción de ver o descargar el archivo.

Zoom es una de las mejores opciones para videoconferencias si parte de su grupo necesita compartir un monitor o están reunidos en una sala de conferencias. Zoom se integra con equipos de videoconferencia y audioconferencia, incluidas cámaras web de telecomunicaciones y de lente ancha. Y debido a que Zoom es uno de los pocos programas de videoconferencia que funciona en Linux, la lista de equipos con los que funciona es impresionante.

Si bien Zoom es fácil de iniciar y usar, el valor predeterminado del programa es abrir la vista de la sala de reuniones en una nueva ventana. Es difícil saber dónde se abrirá la ventana si tiene una configuración que incluye varios monitores. Y significa que debe deshabilitar los bloqueadores de ventanas emergentes o al menos otorgar permiso para las ventanas emergentes dentro de Zoom.

Zoom tiene un paquete gratuito disponible si no necesita demasiadas funciones sofisticadas y está de acuerdo con los límites de tiempo de las reuniones. Tiene un límite de solo 40 minutos por reunión, aunque puede albergar hasta 100 personas a la vez. Tampoco le permite grabar o almacenar archivos de reuniones para compartir o consultar más tarde. Zoom Basic tampoco permite que los participantes llamen. Para estas funciones, deberá comprar una suscripción paga.

El paquete de menor costo de Zoom es Pro, que cobra $ 14 por mes por host. Zoom Pro tiene todas las características de Basic, incluido el alojamiento de 100 participantes, pero tampoco tiene un límite en la duración de sus reuniones. Se le otorga 1 GB de almacenamiento en la nube para guardar grabaciones MP4 o M4A de sus reuniones. Esto puede llenarse rápidamente, pero Zoom le permite comprar almacenamiento adicional. También puede agregar capacidades de llamada. Esta característica permite que aquellos que pueden conectarse a la reunión de video a través de su dispositivo habilitado para Wi-Fi llamen y participen por teléfono. Los paquetes Business y Enterprise de Zoom le permiten crear reuniones para 300 y 500 participantes respectivamente. El plan Business le brinda la opción de recibir transcripciones de sus reuniones, mientras que Enterprise le brinda almacenamiento ilimitado en la nube y descuentos en complementos de seminarios web.

Pensamientos finales

En última instancia, tanto Zoom como Google Meet tienen casi las mismas funciones y herramientas disponibles, lo cual es importante para quienes trabajan desde casa o en la oficina. Google Meet es un poco más conveniente porque viene con cada cuenta de G Suite, que varias empresas ya tienen disponible para sus empleados. Pero también puedes usar Meets con una cuenta personal de Google de forma gratuita. Solo estará limitado a reuniones de 60 minutos y no podrá grabar ni guardar reuniones para más adelante. Google Meet también es el mejor programa si tiene participantes que necesitan llamar en lugar de unirse a través de video porque Google no cobra una tarifa adicional por llamada. En general, Google es más rentable.

Zoom es la mejor opción para configurar reuniones de video en una sala de conferencias. Esto se debe a que se integra con el equipo de conferencias para permitir que se unan muchos más participantes sin que tengan que conectarse desde dispositivos individuales y permite que hasta 500 dispositivos transmitan la reunión a la vez. Aunque tiene un paquete gratuito disponible, tiene funciones limitadas, incluido el tiempo que puede mantener reuniones individuales. Tampoco puede grabar y guardar sus reuniones con la cuenta gratuita de Zoom. Las cuentas pagas brindan todas las funciones y herramientas que necesita, pero terminan costando mucho más que Google Meet.

Lo mejor para reuniones rápidas

Reunión de Google

Conéctese rápidamente con colegas
Google Meet es un programa de acceso rápido para chatear por video con equipos de negocios y colegas. Llamar a los compañeros de equipo es gratis.

Lo mejor para conferencias grandes

Zoom

Organice grandes reuniones de 500 personas.
Zoom se conecta a telecomunicaciones y otros equipos de conferencia. También cuenta con paquetes que permiten reuniones de hasta 500 personas.

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